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Zeiterfassungssysteme

 

Die modulare Zeiterfassung für kleine und große Betriebe mit bis zu 9999 Mitarbeiter.
-jetzt nur kaufen, was wirklich benötigt wird; erweitern,
wenn die individuelle Anforderung der Zeiterfassung sich verändert-

Die Zeiterfassung ELV-TimeMaster ist mit über 12.000 Installationen seit der Markteinführung im Jahre 1992 eines der erfolgreichsten Zeiterfassungssysteme auf dem deutschsprachigen Markt.

Über das Anforderungsformular senden wir Ihnen gerne kostenlos und unverbindlich weitere Unterlagen (Prospekt, Preisliste, Demoversion) per Post. Selbstverständlich können Sie auch gerne direkt telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen.

 

 

ELV-TimeMaster
Zeiterfassung > Allgemein

 

Zeiterfassug-TimeMaster

 

    kostet wenig und leistet viel

  • modular
  • investitionssicher
    für
    - elektr. Zeiterfassung
    - flex. Auswertung
    - Zutrittssteuerung


 



 

Lösungen 

Leistungsmerkmale in der Übersicht   
Erfassungsterminal LAN,TCP/IP,VPN,USB,... Leistungsmerkmale Software
Systemvoraussetzungen  Anschlussschema/RS-485-Bussystem
Referenzen     Qualität und Sicherheit    
 

Warum Zeiterfassung
 

  • hier finden Sie ein Beispiel für die Kostenersparnis
 

Warum ELV-TimeMaster
 

 

ELV-TimeMaster ist die Lösung für
 

  • Zeiterfassung
  • Zugangssteuerung
  • Zugangskontrolle
  • Einsatzplanung
 
Leistungsmerkmale der Auswertesoftware in der Übersicht
 

Die Auswertesoftware bietet zur Verwaltung der Mitarbeiter und der Zeitbuchungen sowie zur Auswertung u.a. folgende Funktionen: (Screenshots)

  • unbegrenzte Anzahl an Pausenbuchungen (Raucherpausen, etc.)
  • unterschiedliche Pausenreglungen (Fest, Zeitabhängig, Variabel, etc.)
  • flexible Rundungsmöglichkeiten
  • übersichtliche Zeitsaldenlisten (Screenshot)
  • Komplettieren von Zeitbuchungen
  • Fehlerprotokolle (Screenshot)
  • Fehlzeitkalender für Mitarbeiter (Screenshot)
  • Urlaubsplaner für Abteilungen und Firmen (Screenshot)
  • Abfrage von Urlaubsanspruch, Resturlaub, Saldo usw. direkt am Erfassungsterminal
  • individuelle Anpassung der Auswertung
  • automatische Feiertagsberechnung
  • frei definierbare Abwesenheiten
  • Zuschlagsdefinitionen
  • angeordnete Mehrarbeit
  • Festlegung monatlicher Sollzeiten
  • Automatikfunktionen (Ausdruck, Datensicherung etc.)
  • Erteilung individueller Berechtigungen
  • Jubiläumskalender
  • Kalenderfunktion
  • Abwesenheitslisten
  • Anwesenheitslisten (Chefmodul)
  • Zeitkontoübersicht (Gleitzeitmodul) (Screenshot)
  • Tagesprotokolle (Chefmodul)
  • Umbuchungsprotokolle (Chefmodul)
  • Terminalzugriff auswerten (Chefmodul)
  • Filialsteuerung (Filialmodul)
  • Import/Export von Stammdaten
  • Exportmodule für Lohnprogramme
  • frei konfigurierbare Symbolleiste
  • modularer Aufbau
  • übersichtliche Gestaltung
  • schneller Aufruf durch Tastenkombinationen
  • bis 9999 Mitarbeiter
  • bis 999 Abteilungen (Abteilungsmodul
  • bis 999 Firmen (Mandantenmodul)
  • bis 999 Filialen (Filialmodul)
  • bis 999 Tageszeitmodelle (Screenshot)
  • bis 999 Wochenzeitmodelle
  • bis 999 Schichtpläne (Schichtmodul)
  • bis 999 Kalenderwochensteuerungen (Schichtmodul)

    Folgende Betriebsarten sind möglich:

  • Lokal (z.B. Lw C:\ELV\...)
  • Netzwerk Server/Client (Einzelplatz oder Mehrplatz)
  • Terminalserver (Filiale)
  • Filiale (Filialsteuerung)

 
Leistungsmerkmale der Erfassungsterminal
 
Die Steuerung der Terminals erfolgt in einem RS-485-Bussystem direkt über die Erfassungssoftware. Alle Zeitbuchungen werden im „Online-Betrieb" dann direkt auf dem PC gespeichert. Im „Offline-Betrieb", also bei nicht gestarteter Erfassungssoftware oder ausgeschaltetem PC, werden ca. 2300 Buchungen (plus 4 / plus 5) direkt im Terminal gespeichert. Nach dem Wiederherstellen der Verbindung werden diese Buchungen dann automatisch ausgelesen und von der Erfassungssoftware im PC verarbeitet. 

Ist am Standort des Erfassungsterminal der Anschluss an einem PC nicht möglich, aber ein Netzwerk vorhanden, so kann das Erfassungsterminal (über den  ELV 2-fach Hub) mit einem ip-Konverter an das LAN/WLAN/VPN direkt angeschlossen werden. Die Spannungsversorgung leistet der ELV 2-fach Hub. 

An allen Terminals kann durch Bestätigen von Funktionstasten (Kommt, Geht, Dienstgang) die Art der Zeitbuchung vorgegeben werden. In der Praxis ist die Bestätigung dieser Tasten jedoch meistens nicht notwendig, da die Zuordnung der Buchung vollautomatisch erfolgt. Alle Terminals zeigen die Uhrzeit, das aktuelle Datum und den Wochentag an und ermöglichen die Abfrage persönlicher Informationen wie Urlaubsanspruch, Resturlaub, Istzeit und Saldo. Zeitraubende Nachfragen im Personalbüro gehören somit der Vergangenheit an. 

Das Terminal "plus 5" verfügt über ein Relais mit einem potentialfreien Kontakt für Schaltaufgaben, z. B. Pausensirene oder Türöffner, welcher zusammen mit der Zutrittssteuerung benötigt wird.

    Folgende Anschlussmöglichkeiten an das RS485-Bussystem sind möglich:

  • RS232 (COM-Port)
  • USB (USB-Seriell-Adapter)
  • Ethernet-TCP/IP (RS232/ipEthernet-Konverter)
  • LAN/WLAN (Hardware direkt im Netzwerk über ipKonverter)
  • VPN (Hardware direkt über ipKonverter)
  • VPN (Hardwareanbindung am lokalen PC über die Erfassungssoftware)

    Weitere Übertragungsmöglichkeiten der Erfassungs-Rohdaten (PC):

  • Modem (ISDN/Analog Filialsteuerung)
  • Memory-Stick
  • E-Mail
  • Diskette

    Folgende Erfassungsmöglichkeiten der Zeitbuchungen sind möglich:

  • Transponder
    • Schlüsselanhänger
    • Karte (Scheckkartenformat)
  • Magnetkarte
    • "ELV" (mit Beschriftungsfeld)
    • "Weiß" (mit selbstklebender Klarsichtfolie)
  • Fingerprint
    • Externer Hersteller
  • PC-Software-Terminal (hier)
    • Zeitbuchungen direkt am Arbeitsplatz-PC
  • manuell
    • direkt in der Auswerte-Bearbeitungssoftware
  • Mobil (offline, auslesen des Terminals am Hauptsystem)
    • KFZ / 12V
    • Baustellen / über 12V Steckernetzteil an 230V

 
Systemvoraussetzungen
 

ELV-TimeMaster für Windows ist auf jedem PC ab Windows NT/ME/2000/XP/2003 einsetzbar. Hierbei empfehlen wir jedoch folgende Mindestausstattung :

  • PC mit Pentium II Prozessor
  • 256 MB Arbeitsspeicher
  • 50 MB freier Speicherplatz auf dem Laufwerk

 
Qualität und Sicherheit
 

ELV-TimeMaster ist eine Produkt aus dem Hause ELV, Deutschlands Elektronik-Spezialisten mit jahrzehntelanger Erfahrung in Forschung, Entwicklung und Produktion. Know-how und Qualität, auf die Sie sich verlassen können!

Bei der Konzeption und Ausführung von ELV-TimeMaster wurde besonderen Wert auf die Daten- und Betriebssicherheit gelegt. Die Erfassungsterminals "plus 4" und "plus 5" verfügen über einen Buchungsspeicher für ca. 2.300 Zeitbuchungen. Im Onlinebetrieb befinden sich keine Buchungen im Speicher da diese dann direkt auf dem PC gespeichert werden.

Ein unberechtigter Zugriff auf die Daten und Funktionen kann durch die Vergabe von individuellen Passwörtern und Berechtigungen verhindert werden.

Wir sind auch nach dem Kauf für Sie da !

Für Fragen rund um ELV TimeMaster bieten wir Ihnen im Rahmen eines besonders günstigen Wartungsvertrages einen

  • automatischen Update-Service, sowie
  • qualifizierte telefonische Hersteller-Unterstützung.

 
Referenzen
 

ELV-TimeMaster wird branchenübergreifend eingesetzt, z.B.:

Kindergärten Speditionen Arztpraxen Behörden
Dentallabore Polizei Pflegeeinrichtungen Wäschereien
Druckereien Bäckereien Hotels Gemeindeverwalt.
Gerichte Steuerberater Rechtsanwälte Tankstellen
Banken Einzelhandel Großhandel Versicherungen


Namhafte Unternehmen, Handelshäuser und kommunale Einrichtungen arbeiten erfolgreich mit ELV-TimeMaster. Einen Auszug aus der Referenzliste der insgesamt über 12.000 Anwender finden Sie hier.

 



 
Anschlussschema/RS-485-Bussystem
 

Neben den Anschluss an das Netzwerk, basiert die Technik von ELV TimeMaster  auf dem leistungsfähigen RS-485-Bussystem, das eine sichere Übertragung auf Strecken von bis zu 1200 m bietet. Somit kann bei der Installation der Terminals eine maximale Flexibilität erreicht werden. Die Datenübertragung erfolgt über ein 4-adriges Kabel, das gleichzeitig die Spannungsversorgung der angeschlossenen Geräte übernimmt. Der eigentliche Anschluss der Zeiterfassung ist ohne Eingriff in den PC möglich. Das System wird einfach über den Schnittstellenwandler an eine freie serielle Schnittstelle des PCs angeschlossen. So können an einen Schnittstellenwandler direkt zwei Terminals oder 1 Terminal und 1 Tableau angeschlossen werden. Beim Anschluss von 2 Terminals „plus 5" ist wegen der höheren Stromaufnahme ein zusätzliches Netzteil (12 V, 500 mA) erforderlich. Darüber hinaus ist das System durch 8fach Hub auf maximal 32 unabhängige Terminals erweiterbar. Hierbei ist selbstverständlich auch der Mischbetrieb von verschiedenen Terminals möglich.    

             Anschlussschema




 


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